Die vorliegende Datenschutzerklärung beschreibt, welche Personendaten die La Vieille GmbH (nachfolgend La Vieille GmbH, wir oder uns) erhebt, für welche Zwecke sie diese Informationen bearbeitet. Die La Vieille GmbH hält sich bei der Bearbeitung von Personendaten an die geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Alle Mitarbeitenden der La Vieille GmbH unterstehen der Schweigepflicht und haben eine entsprechende Geheimhaltungsvereinbarung bei Stellenantritt unterzeichnet.

1.   Verantwortliche Stelle und Kontakt

Verantwortlich für die Datenbearbeitungen, die wir hier beschreiben, ist die La Vieille GmbH, soweit im Einzelfall nichts anderes angegeben ist. Anfragen zum Datenschutz können per E-Mail an uns gerichtet werden: La Vieille GmbH, Bondelistrasse 6, 3084 Wabern, info@lavieille.ch.

2.   Erhebung und Bearbeitung von Personendaten

Wir bearbeiten Personendaten insbesondere in den folgenden Kategorien von Bearbeitungen:

• Kundendaten von Kunden, für die wir Leistungen erbringen oder erbracht haben.
  
• Personendaten, die wir bei der Leistungserbringung indirekt von unseren Kunden erhalten haben.
  
• Beim Besuch unserer Website
  
• Bei der Teilnahme an einer Veranstaltung von uns.
  
• Wenn wir kommunizieren oder ein Besuch stattfindet.
  
• Bei sonstiger vertraglicher Beziehung, z.B. als Lieferant, Dienstleistungserbringer oder Berater.
  
• Bei Bewerbungen
  
• Wenn wir aus gesetzlichen oder regulatorischen Gründen dazu verpflichtet sind.
  
• Wenn wir unsere Sorgfaltspflichten oder sonstige berechtigte Interessen wahrnehmen, z.B. um Interessenkonflikte zu vermeiden, Geldwäscherei oder sonstige Risiken zu vermeiden, die Datenrichtigkeit sicherzustellen, die Bonität zu prüfen, die Sicherheit zu gewährleisten oder unsere Rechte durchzusetzen.
  

3.   Kategorien von Personendaten

Die Art der Personendaten, die wir bearbeiten, hängt vom Zweck der Bearbeitung ab. Nebst Kontaktdaten bearbeiten wir weitere Daten über Ihre Person oder über Personen, mit denen Sie in Beziehung stehen. Bei diesen Informationen kann es sich auch um besonders schützenswerte Personendaten handeln.

Wir sammeln folgende Kategorien von Personendaten, abhängig vom Zweck, für den wir diese bearbeiten:

• Kontaktinformationen (z.B. Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail)
  
• Kundeninformationen (z.B. Geburtsdatum, Nationalität, Zivilstand, Beruf, Titel, Stellenbezeichnung, Pass / ID-Nummer, AHV-Nummer)
  
• Risikobewertungsdaten (z.B. Bonitätsinformationen, Handelsregisterdaten)
  
• Finanzinformationen (z.B. Daten zu Bankverbindungen)
  
• Mandatsdaten, je nach Auftrag (z.B. Steuerinformationen, Statuten, Protokolle, Projekte, Verträge, Mitarbeiterdaten z.B. Lohn, Sozialversicherungen, Buchhaltungsdaten, wirtschaftlich Berechtigte, Eigentumsverhältnisse)
  
• Webseitendaten (z.B. IP-Adresse, Geräteinformation, Informationen zum Browser, Webseitennutzung
  
• Bewerbungsdaten (z.B. Lebenslauf, Arbeitszeugnisse)
  
• Sicherheits- und Netzwerkdaten (z.B. Besucherlisten, Zutrittskontrollen, Netzwerk- und Mailscanner, Telefonanruflisten)
  

4.   Zwecke der Datenbearbeitung und Rechtsgrundlage

4.1. Erbringung von Dienstleistungen

Wir bearbeiten in erster Linie die Personendaten, die wir im Rahmen unserer Mandatsbeziehungen mit unseren Kunden und sonstigen Vertragsbeziehungen mit Geschäftspartnern von diesen und weiteren daran beteiligten Personen erhalten. 

Bei den Personendaten unserer Kunden handelt es sich insbesondere um folgende Informationen:

• Kontaktinformationen (z.B. Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail, sonstige Kontaktinformationen)
  
• Persönliche Informationen (z.B. Geburtsdatum, Nationalität, Zivilstand, Beruf, Titel, Stellenbezeichnung, Pass / ID-Nummer, AHV-Nummer, familiäre Verhältnisse, Aufenthaltsbewilligungen, z.T. finanzielle Verhältnisse etc.)
  
• Risikobewertungstdaten (z.B. Bonitätsinformationen, Handelsregisterdaten, Sanktionslisten, spezialisierte Datenbanken, Daten aus dem Internet)
  
• Mitarbeiter:innendaten, z.B. Diplome, Lebensläufe, Arbeitszeugnisse, Strafregisterauszug, Betreibungsregisterauszug, Versicherungspolicen, Weiterbildungsbestätigungen, Steuerdaten

Besonders schützenswerte Personendaten: Unter diesen Personendaten können sich auch besonders schützenswerte Personendaten befinden, wie bspw. Daten aus laufenden oder abgeschlossenen Strafverfahren, Religiöse Ansichten. 

Diese Personendaten bearbeiten wir für die beschriebenen Zwecke gestützt auf die folgenden Rechtsgrundlagen:

• Auftragserfüllung der Kundenbeziehung
  
• Abschluss oder Abwicklung eines Vertrages mit der betroffenen Person bzw. zugunsten der betroffenen Person, inkl. Vertragsanbahnung und allfällige Durchsetzung
  
• Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung
  
• Wahrung berechtigter Interessen, (z.B. für administrative Zwecke, um unsere Qualität zu verbessern, die Sicherheit zu gewährleisten, Risikomanagement zu betreiben, unsere Rechte durchzusetzen, uns gegen Ansprüche zu verteidigen oder um mögliche Interessenkonflikte zu prüfen)
  
• Einwilligung (z.B. um ihnen Marketinginformationen zuzusenden).
  

4.2. Indirekte Datenbearbeitung aus Leistungserbringung

Wenn wir Leistungen für unsere Kunden erbringen, kann es vorkommen, dass wir auch Personendaten bearbeiten, die wir nicht direkt bei den betroffenen Personen erhoben haben oder Personendaten von Drittpersonen (zb. Mitarbeitende, Kontaktpersonen, Familienmitglieder, oder andere Personen, welche mit Ihnen in Verbindung stehen). Diese Personendaten benötigen wir, um Verträge mit unseren Kunden zu erfüllen. Wir erhalten diese Personendaten von unseren Kunden oder von Dritten, die von unseren Kunden beauftragt werden. Drittpersonen, deren Informationen wir zu diesem Zweck bearbeiten, werden von unseren Kunden darüber informiert, dass wir ihre Daten bearbeiten. Unsere Kunden können dafür auf diese Datenschutzerklärung verweisen 

Bei den Personendaten der Personen, die mit unseren Kunden in einer Beziehung stehen, handelt es sich insbesondere um folgende Informationen: 

• Kontaktinformationen (z.B. Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail, sonstige Kontaktinformationen, Marketingdaten)
  
• Persönliche Informationen (z.B. Geburtsdatum, Nationalität, Zivilstand, Beruf, Titel, Stellenbezeichnung, Pass / ID-Nummer, AHV-Nummer, familiäre Verhältnisse, Aufenthaltsbewilligungen, z.T. finanzielle Verhältnisse etc.)
  
• Finanzinformationen (z.B. Daten zu Bankverbindungen, Investments oder Beteiligungen)
  
• Mandatsdaten, je nach Auftrag z.B. Steuerinformationen, Statuten, Protokolle, Mitarbeiterdaten (z.B. Lohn, Sozialversicherungen), Buchhaltungsdaten 
  

Besonders schützenswerte Personendaten: Unter diesen Personendaten können sich auch besonders schützenswerte Personendaten befinden, wie bspw. Daten zur Gesundheit, zu religiösen Ansichten oder zu Massnahmen der sozialen Hilfe, insbesondere, wenn wir Leistungen im Bereich Lohnverarbeitung oder Buchhaltung erbringen.  

Diese Personendaten bearbeiten wir für die beschriebenen Zwecke gestützt auf die folgenden Rechtsgrundlagen:

• Abschluss oder Abwicklung eines Vertrages mit der betroffenen Person bzw. zugunsten der betroffenen Person (z. B., wenn wir unsere vertraglichen Pflichten wahrnehmen)
  
• Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung (z. B., wenn wir unsere Pflichten als Revisionsstelle wahrnehmen oder verpflichtet sind, Informationen offen zu legen)
  
• Wahrung berechtigter Interessen, insbesondere unser Interesse, gegenüber unseren Kunden eine optimale Leistung zu erbringen.
  

4.3. Nutzung unserer Webseite

Der Datenschutz hat bei uns grosse Priorität. Als Besucher der Website können Sie entscheiden Sie, welche personenbezogenen Daten Sie uns preisgeben möchten. Bei Kontaktaufnahme via Formular können bei uns die Daten zu Marketingzwecken gespeichert werden. Bei der Nutzung allgemeinen Informationen der Website findet keine Zuordnung zu Ihrer Person statt. Die Erfassung dieser Informationen bzw. Daten ist technisch erforderlich, um die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Diese Informationen werden zudem erhoben, um die Webseite zu verbessern und ihre Nutzung zu analysieren.

4.3.1.        Tracking-Technologien

Cookies sind kleine Dateien, die eine Website an Ihren Browser senden kann, um Sie bei datenbankgestützten Systemen besser zu unterstützen. Sie können Ihren Browser entsprechend einstellen, damit er Sie informiert, wenn sie Cookies erhalten. Auch können Sie ein automatisches Ablehnen einstellen. Die Entscheidung, ob Sie Cookies akzeptieren wollen, liegt bei Ihnen. Cookies werden nach und nach gelöscht. Wir analysieren unsere Website nicht.

4.4. Direkte Kommunikation und Besuche

Wenn wir in Kontakt treten bzw. Sie mit uns (z.B. via Telefon, Online-Meeting, E-Mail, persönlich, Whatsapp, SMS ect.), bearbeiten wir die dafür notwendigen Personendaten. Bei Telefonkonferenzen, Online-Meetings ect. Werden Sie darauf hingewiesen, wenn wir Aufnahmen davon tätigen würden, und wir fragen um Ihre Erlaubnis. Die Haftung für den Datenschutz der Kommunikationsdienste übernehmen wir nicht. 

Wir bearbeiten dabei insbesondere folgende Informationen:

• Kontaktinformationen (z.B. Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail)
• Randdaten zur Kommunikation (z.B. IP-Adresse, Dauer der Kommunikation, Ein-/Ausloggzeitpunkt, Kommunikationskanal)
• Aufzeichnungen von Gesprächen, z.B. bei Videokonferenzen (Vorherige Information)
• Andere Informationen, die der Nutzer während der Verwendung des Videokonferenzdienstes hoch lädt, bereitstellt oder erstellt sowie für die Wartung des bereitgestellten Dienstes verwendete Metadaten. Zusätzliche Auskünfte über die Bearbeitung personenbezogener Daten durch den Kommunikationsdienst finden sich in deren Datenschutzerklärungen.
• Persönliche Informationen (z.B. Beruf, Funktion, Titel, Arbeitgeberfirma)
• Zeitpunkt und Grund des Kntaktes.

Diese Personendaten bearbeiten wir für die beschriebenen Zwecke gestützt auf die folgenden Rechtsgrundlagen:

• Erfüllung einer vertraglichen Pflicht mit der betroffenen Person bzw. zugunsten der betroffenen Person, inkl. Vertragsanbahnung und allfällige Durchsetzung (Erbringung einer Dienstleistung)
• Wahrung berechtigter Interessen (z.B. Sicherheit, Nachvollziehbarkeit sowie Mandatserfüllung/Administration).

4.5. Veranstaltungen / Workshops / Projekte

Wenn Sie an einer von uns organisierten Veranstaltung/Workshops/div. Projekte teilnehmen, erheben wir Personendaten, um die Veranstaltung/Workshops/div. Projekte zu organisieren, durchzuführen und Ihnen allenfalls nachträglich zusätzliche Informationen zu senden. Wir verwenden Ihre Informationen ebenfalls, um Sie auf weitere Veranstaltungen hinzuweisen. Es kann sein, dass Sie an diesen Veranstaltungen von uns fotografiert oder gefilmt werden und wir dieses Bildmaterial intern oder extern veröffentlichen. Bei externer Veröffentlichung werden Sie vorher um Einverständnis gefragt. 

• Dabei handelt es sich insbesondere um Folgende Daten:
  
• Kontaktinformationen (z.B. Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail)
  
• Persönliche Informationen (z.B. Beruf, Funktion, Titel, Arbeitgeberfirma, Essgewohnheiten)
  
• Bilder oder Videos
  
• Zahlungsinformationen (z.B. Bankverbindung)
  
• Meinungsumfragen und Fragebogen
  
• Anwesenheitschecks und Testfragen 

Diese Personendaten bearbeiten wir für die beschriebenen Zwecke gestützt auf die folgenden Rechtsgrundlagen:

• Erfüllung einer vertraglichen Pflicht mit der betroffenen Person bzw. zugunsten der betroffenen Person, inkl. Vertragsanbahnung und allfällige Durchsetzung (Ermöglichung der Teilnahme an der Veranstaltung/Workshops/div. Projekte)
  
• Wahrung berechtigter Interessen (z.B. Durchführung von Veranstaltung/Workshops/div. Projekte, Verbreitung von Informationen über unsere Veranstaltung etc., Erbringung von Dienstleistungen, effiziente Organisation)
  
• Erfüllung des Weiterbildungsreglements (z.B. Anwesenheits- und Teilnahmeüberprüfung)
  
• Einwilligung (z.B. um ihnen Marketinginformationen zuzusenden oder Bildmaterial zu erstellen).
  

4.6. Bewerbungen

Bewerbungsunterlagen und sämtliche damit an uns bekanntgegebenen Personendaten werden streng vertraulich behandelt, keinem Dritten bekanntgegeben und nur zum Zweck der Bearbeitung von Bewerbungen für eine Anstellung bei uns oder bei einem Kunden von uns bearbeitet, sofern dieser dies Wünscht. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, werden die Daten gelöscht oder um Ihre Einwilligung zur Aufbewahrung gebeten, falls Interessen dazu bestehen. 

Wir bearbeiten dabei insbesondere folgende Informationen:

• Kontaktinformationen (z.B. Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail)
  
• Persönliche Informationen (z.B. Beruf, Funktion, Titel, Arbeitgeberfirma)
  
• Bewerbungsunterlagen (z.B. Motivationsschreiben, Zeugnisse, Diplome, Lebenslauf)
  
• Bewertungsinformationen (z.B. Beurteilung Personalberater, Referenzauskünfte, Assessments

Diese Personendaten bearbeiten wir für die beschriebenen Zwecke gestützt auf die folgenden Rechtsgrundlagen:

• Wahrung berechtigter Interessen (z.B. Anstellung neuer Mitarbeitenden, Auftragserfüllung (Anstellung MA für Kunden)
  

4.7. Lieferanten, Dienstleister, sonstige Vertragspartner

Auch Daten von Dienstleistern, Lieferanten, Behörden ect., mit welchen wir Beziehungen pflegen oder ein Interesse daran besteht, mit welchen wir in Kontakt stehen oder stehen werden, bearbeiten und speichern wir gegeben Falls. Diese können Personendaten von Ihnen oder Ihren Mitarbeitenden beinhalten. Diese benötigen wir, um mit Ihnen zu kommunizieren und Ihre Leistungen in Anspruch zu nehmen. 

Wir bearbeiten dabei insbesondere folgende Informationen:

• Kontaktinformationen (z.B. Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail).
  
• Persönliche Informationen (z.B. Beruf, Funktion, Titel, Arbeitgeberfirma).
  
• Finanzinformationen (z.B. Daten zu Bankverbindungen).
  

• Abschluss oder Abwicklung eines Vertrages mit der betroffenen Person bzw. zugunsten der betroffenen Person, inkl. Vertragsanbahnung und allfällige Durchsetzung
  
• Wahrung berechtigter Interessen, (z.B. Vermeidung von Interessenkonflikten, Schutz des Unternehmens, Durchsetzung von Rechtsansprüchen).
  

5.   Datenweitergabe und Datenübermittlung

Wir geben Ihre Daten nur an Dritte weiter, wenn dies zur Erbringung unserer Leistung notwendig ist, wenn diese Dritten für uns eine Dienstleistung erbringen, wenn wir dazu gesetzlich oder behördlich verpflichtet sind oder wenn wir ein überwiegendes Interesse an der Weitergabe der Personendaten haben. Auch durch Ihre Aufforderung/Einwilligung werden wir allenfalls Personendaten an Dritte weitergeben zb. an: 

• Dienstleister (z.B. Berater, Broker, Versicherungen, Rechtsanwälte, Lieferanten, Dienstleister allg., etc.).
  
• Dritte im Rahmen unserer gesetzlichen oder vertraglichen Verpflichtungen, Behörden, staatliche Einrichtungen, Gerichte.
  

Dienstleister befinden sich mehrheitlich in der Schweiz oder in der EU/EWR. Gewisse Personendaten können auch in die USA oder in Ausnahmefällen in andere Länder weltweit übermittelt werden.

6.   Dauer der Aufbewahrung von Personendaten

Ihre Daten werden so lange aufbewahrt, solange sie für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten notwendig sind (zb. Dauer der Geschäftsbeziehung) sowie für Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten. Zudem bewahren wir sie auf, wenn dies berechtigte Geschäftsinteressen (Beweis- und Dokumentationszwecke) dies verlangen. Werden die Daten nicht mehr benötigt, so werden Sie gelöscht oder anonymisiert.

7.   Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz Ihrer Personendaten vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch.

8.   Ihre Rechte

Wir handeln nach dem revDSG Stand 01. September 2023. Entsprechend diesem sind Ihre Rechte (zb. Auskunftsrecht über gespeicherte Daten, Zweck der Bearbeitung, Herkunft, Recht auf Löschung (sofern wir kein überwiegendes Interesse haben), Einschränkung der Bearbeitung ect.). Bei Fragen und Geltendmachung der Rechte können Sie sich an uns wenden: La Vieille GmbH, Bondelistrasse 6, 3084 Wabern, info@lavieille.ch

9.   Änderung der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns die jederzeitige Änderung dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich vor. Es gilt die jeweils aktuelle, auf der Website www.lavieille.ch publizierte Fassung.